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苏州商务车租赁服务有哪些预防措施?

商务车租赁主要用于各种商务会议或商务活动。现在有许多种商务会议活动,所以对汽车的需求也很短缺。许多汽车是临时租用的。现在苏州有许多汽车租赁公司。应该选择哪家公司参加商务会呢?会议交通保障应该引起高度重视,否则,会干扰会议的正常活动,甚至造成开不成会的严重后果。交通保障的主要任务是车辆组织、用车制度、派车管理、车辆调度、租车管理、用车检查和驾驶人员的管理。如果会议住地距会场较远,必须有车辆接送与会代表,要与会人数尽可能组织足够的车辆,以保证会议的需要。

商务车租赁:

 

   对于团体活动车辆,由于人数众多,有必要加强车辆调度、车辆调度、车辆检查和驾驶员管理的管理,以确保与会者按人数就座并有序乘坐。当不够的时候,你可以租一辆车。对于零星车辆使用,必须建立车辆使用制度,明确车辆使用范围和任务,并履行审批程序。

 

    会议商务车租赁要注意的细节:

 

  (一)租车前您应先了解想租的车型的性能,价格及租车所需证件。

 

  (二)电话预订时需要您留下详细的相关信息,已备不时之需。

 

  (三)预订最好提前1-2天,预订周末的车辆需要提前2-3天。

 

  (四)用车天数应定最少天数,如不够用应提前在还车时间之前电话续租。

 

  (五)提车时,需带全所有证件,大部分证件都要原件。

 

  (六)签署合同前应仔细浏览合同的内容后再签字。

 

  (七)发车和还车验车时应仔细查看,确认无误后再签署单据。

 

  (八)驾驶车辆时注意安全行使。

 

  (九)一旦发生事故,应尽快通知相关部门,一定要有交警的事故判定书或是安委会的证明,这两样是保险理赔所必须的证明。保险一定要在第一时间通知,最迟不能超过24小时。


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